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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fachkraft ab sofort

 

 

Der Kreisverband der Volksolidarität Parchim e. V. ist laut seiner Satzung § 2 Abs. 1, ein gemeinnütziger, 
mildtätiger, parteipolitisch und konfessionell unabhängiger selbstständiger Sozial- und Wohlfahrtsverband“. 
Der Verein hat zur Zeit rund 1.000 Mitglieder, 20 Ortsgruppen und ca. 75 Helfern, welche die Arbeit im Kreisverband ehrenamtlich unterstützen. Der Kreisverband ist Arbeitgeber von rund 240 Beschäftig​ten.

Folgende Einrichtungen zählen in unsere Trägerschaft:
Mahlzeitendienst „Essen auf Rädern“ in Parchim, ca. 500 Portionen täglich
7 Kindertagesstätten in Parchim und Umgebung
Wohnen mit Service in Plau am See, Wohnen mit Service in Parchim
Tagespflege „Sonnenstrahl“ Parchim, Tagespflege „Leuchtturm“ Plau am See,
Ambulanter Pflegedienst Plau am See, Ambulanter Pflegedienst Parchim, 
Betreuungsverein, Begegnungsstätten Parchim, Plau am See und Spornitz 

Ihre Aufgabe
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie Abstimmung der Termine mit den Teilnehmern
  • Telefonieren mit Kunden und Mitarbeitern sowie Beantworten der Kommunikation der Geschäftsleitung
  • Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen
  • Führen von Protokollen während der Sitzungen
  • Erstellen von Analysen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
  • Qualitäts- und Projektmanagement
  • Koordination mit Bereichs- und Abteilungsleitern
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • vorzugsweise: Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführerassistenz
  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit & eine strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Flexibilität & Verantwortungsbereitschaft
  • freundliches, selbstbewusstes Auftreten

Haben Sie Lust auf Verantwortung und fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
 

  • familienfreundliche Arbeitszeiten (30-35 Stunden/Woche)
  • attraktive Entlohnung nach Tarif
  • 30 Tage Urlaub & 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
  • digitales Gesundheitskonto
  • freiwillige Jahressonderzahlung
  • vergünstigtes Mitarbeiteressen
  • Einkaufsvorteile bei über 20 Vertragspartnern
  • vergünstigte Mitgliedschaft in den Fitness-Studios von FIT AKTIV
     

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Volkssolidarität Kreisverband Parchim e.V.
Flörkestraße 43
19370 Parchim

Telefon: 03871-213573
Fax: 03871 602932
E-Mail: parchim@volkssolidaritaet.de
Webseite: Zur Webseite

Herr Markus von Jan

Telefon: 0173 / 2 39 38 73
Fax: 03871 602932
E-Mail: markus.vonjan@volkssolidaritaet.de
Webseite: Zur Webseite

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