Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fachkraft Vollzeit unbefristet ab sofort

Der Zoologische Garten der Landeshauptstadt Schwerin sieht seinen Aufgabenschwerpunkt im Schutz von bedrohten Arten und der Vermittlung von Wissen an seine über 200.000 Gäste. Das Spektrum an Aufgaben ist in allen Abteilungen des Zoos sehr vielfältig und bietet Abwechslung in einem nicht alltäglichen Arbeitsumfeld. Entsprechend abwechslungsreich ist das Aufgabenfeld der künftigen Assistenz der Geschäftsführung. Hier laufen alle Informationen von intern wie extern, regional und international zusammen. Sie unterstützen bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts durch Koordination des Büros und bei der strategischen Unternehmensentwicklung in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Ihre Aufgabe

allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mailbearbeitung, Terminkoordination, Abwicklung von Dienstreisen, Telefon- und Büromanagement, Materialbeschaffung, Ab- und Wiedervorlage, Empfang von Gästen und Geschäftskunden)
Inhaltliche Recherche- und Berichtsaufgaben sowie Vorbereitung von Fachthemen
Eigenständige Bearbeitung und Betreuung von kleineren Projekten
Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
Teilnahme an regelmäßig wiederkehrenden Besprechungsrunden und anfertigen der Protokolle
Selbständige Erledigung von Korrespondenzen im Innen- und Außenverhältnis
Organisation der IT-Ausstattung und Koordination des IT-Dienstleisters
Compliance-Management des Unternehmens

Was Sie mitbringen

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Studium im geforderten Bereich, gerne mit Erfahrung in der Büroleitung
Sie sind zuverlässig, selbstständig und lösen die vielfältigen Organisations- und Koordinationsaufgaben strukturiert, effizient und souverän
Sie sind freundlich, zuvorkommend, diskret und dienstleistungsorientiert
Sie besitzen eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
sicherer Umgang mit der englischen Sprache wünschenswert
ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wird vorausgesetzt

Wir bieten

einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit angenehmen Arbeitsklima
eine sinnstiftende Aufgabe im Einsatz für den Erhalt der globalen Artenvielfalt
eine Vergütung nach dem Tarif des TVöD und eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit Jahressonderzahlungen, kommunaler Zusatzversorgung und regelmäßigen Gehaltsanpassungen
über 50 weltoffene menschliche und 1.400 tierische Kolleginnen und Kollegen
Hunde sind willkommen und finden hier reichlich Gleichgesinnte
einen Arbeitsplatz in der Natur, direkt am Schweriner See und schneller Erreichbarkeit der Ostsee
Rabatte für Mitarbeitende und kostenfreien Eintritt in Partnerzoos

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren:

Rückfragen sind herzlichen willkommen und richten Sie bitte an den Geschäftsführer Dr. Tim Schikora.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein gegenseitiges Kennenlernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich relevanter Zeugnisse und ggf. Referenzen senden Sie bitte bis zum 28.02.2025 per E-Mail und als PDF an info@zoo-schwerin.de.

Zoologischer Garten Schwerin gGmbH
Waldschulweg 1
19061 Schwerin

Telefon:	0385 395510
Fax:	0385 3955130
E-Mail:	info@zoo-schwerin.de
Webseite:	Zur Webseite

Mandy Wilhelms

Telefon:	0385 3955120
Fax:	0385 3955130
E-Mail:	wilhelms@zoo-schwerin.de
Webseite:	Zur Webseite

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