Mitarbeiter/in in der Serviceeinheit als Justizsekretär/Justizsekretärin (Beamtin bzw. Beamter auf Probe) (m/w/d)

Fachkraft Teilzeit unbefristet mit Home-Office Möglichkeit ab sofort

Am Verwaltungsgericht Schwerin arbeiten knapp 40 Bedienstete, davon über 20 Richterinnen und Richtern, die in sieben Kammern über Streitigkeiten zwischen Bürgerinnen und Bürgern und Verwaltungsbehörden entscheiden.

Dabei geht es zum Beispiel um Baurecht, Umweltschutzrecht, Ausländer- und Asylrecht, Gewerberecht, Versammlungsrecht, Kinder- und Jugendhilferecht, Schul- und Hochschulrecht oder Beamtenrecht.

Der Bezirk des Verwaltungsgerichts Schwerin umfasst das Gebiet der Landkreise Nordwestmecklenburg, Ludwigslust-Parchim, Rostock sowie der kreisfreien Städte Schwerin und Rostock.

Ihre Aufgabe

Führung und Verwaltung der Verfahrensakten mittels der IT-Fachanwendung Eureka und eIP
Nachhaltung von Terminen und Fristen
Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern inkl. Leitung der Sprechstunden
Kommunikation mit Behörden, Rechtsanwaltskanzleien und anderen Verfahrensbeteiligten
Abwicklung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
die selbstständige Fertigung von Kurz- und Langtexten sowie nach Banddiktat
die förmliche Ladung von Beteiligten zu Gerichtsterminen
Berechnung der im Gerichtsverfahren anfallenden Kosten, Gebühren und Entschädigungsleistungen

Was Sie mitbringen

abgeschlossene Ausbildung zur Justiz-, Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Beruf
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word/Excel) mit guten Schreibfertigkeiten
vorausschauendes und selbstständiges Arbeiten
Organisationsgeschick, Engagement und hohe Sorgfalt
Team und Kommunikationsfähigkeit
Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen z. B. dass die Bewerberin bzw. der Bewerber bis zum Ende der Bewerbungsfrist das 40. Lebensjahr bzw. bei Vorliegen einer Schwerbehinderung das 43. Lebensjahr noch nicht vollendet hat

Wir bieten

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
individuelle und persönliche Einarbeitung durch eine/n erfahrene/n Kollegin oder Kollegen
wahlweise Homeoffice oder Arbeiten in einem modern ausgestatteten Büro
lexible Gleitzeit und Möglichkeiten zur Teilzeit
regelmäßiger fachlicher Austausch sowie individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hirachien
30 Tage Urlaub und ein minutengenaues Arbeitszeitkonto

Präsident des Verwaltungsgericht Schwerin
Wismarsche Strasse 323a
19055 Schwerin

Telefon:	0385 5404-0
E-Mail:	verwaltung@vg-schwerin.mv-justiz.de

Claudia Jantzen

Telefon:	0385 5404-0
E-Mail:	verwaltung@vg-schwerin.mv-justiz