Sachbearbeiter/in allgemeine Bürowirtschaft (m/w/d)

Fachkraft Vollzeit unbefristet ab sofort

Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-, Wirtschafts- und Hochschulstandort. Wir, die Stadtverwaltung mit rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sind ein attraktiver und sehr gefragter Arbeitgeber in der Hansestadt Wismar. Werden Sie ein Teil davon!

Für Ihre Bewerbung benutzen Sie bitte den folgenden Link: https://www.sis-schwerin.de/externer-link/?href=https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1210175

Ihre Aufgabe

Administrative Assistenzaufgaben und Büroorganisation für die Amtsleitung, u.a.:
Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie Koordinierung amtsinterner Umläufe und Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches: Beantwortung allg. Anfragen/ Terminanfragen und Weiterleitung von E-Mails an die zuständige Stelle
Entgegennehmen und Vermitteln von Telefonaten
Verfassen von allgemeinen Schreiben, Texten oder Präsentationen sowie das Fertigen von Bürgerschaftsvorlagen oder Bericht / Antwort über das Ratsinformationssystem (Allris) in Abstimmung mit der Amtsleitung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (Terminkoordinierung, Einladung, Koordinierung der Raumbelegung, Zusammenstellen von Unterlagen, Protokollführung)
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien (Bedarfserfassung, Rechnungs-kontrolle, Budgetkontrolle)
Schriftgutverwaltung/ Archivierungsarbeiten bzgl. des Büros der Amtsleitung
Organisation der Jährlichen und anlassbezogenen Inventarisierung des Amtes
Unterstützung der Sachbearbeitung in der Abteilung Ordnungsangelegenheiten, Wahlen und Friedhof sowie in der Abteilung Verkehr, u.a.:
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Scanarbeiten
Begleitung / Mitarbeit als Zeugin / Zeuge bei Einsätzen des Ermittlungsdienstes

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanage-ment bzw. zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bü-rokommunikation oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Motivation, Eigeninitiative
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und korrektes Auftreten
Sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung
Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Eine unbefristete und interessante Vollzeitbeschäftigung mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Neu eingerichtete Büroräume mit modernem, ergonomischem Mobiliar und einer ausgezeichneten IT
Eigenverantwortliches Arbeiten
Zielorientierte, kollegiale Zusammenarbeit
Umfangreiche Qualifizierungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und einen freiwilligen Gesundheits-Check-up
Möglichkeit des Fahrradleasings
Attraktive, betriebliche Altersvorsorge
Weitere Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, u.a.:
30 Tage Urlaub sowie 2 Tage Arbeitsbefreiung im Jahr am 24.12. und 31.12.
Tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung
Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie

Hansestadt Wismar, Der Bürgermeister
Am Markt 1
23666 Wismar

Telefon:	03841 251-0
Fax:	03841 251-1109
E-Mail:	bewerbung@wismar.de

Daniel Wolff

Telefon:	03841 2511122
Fax:	03841 251-1109
E-Mail:	bewerbung@wismar.de
Webseite:	Zur Webseite