Teamleitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Teilzeit unbefristet ab sofort

Struktur geben. Verantwortung übernehmen. Integration unterstützen.
Die ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh steht für Zukunft durch Bildung. Neben beruflicher Qualifizierung für Erwachsene betreiben wir eine stationäre Jugendwohngruppe für Kinder und Jugendliche im Alter von 10 bis 18 Jahren. Unser Wohnheim ist eine wichtige Anlaufstelle für unbegleitete minderjährige Flüchtlinge – eine Aufgabe, die besondere Verantwortung, Sensibilität und Durchsetzungsvermögen erfordert.

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Mission - Machen Sie den Unterschied!
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und haben Freude daran, ein Team zu führen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Als Teamleitung Verwaltung & Organisation gestalten Sie aktiv die Strukturen unseres Wohnheims, steuern wichtige Verwaltungsprozesse und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für ein engagiertes Team und stehen in engem Austausch mit Behörden, Betreuern und internen Fachbereichen.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft – für ein starkes Team und eine sichere Umgebung für unsere Jugendlichen!

Ihre Aufgabe

Als Teil unseres Verwaltungsteams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung unseres Wohnheims. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Mitarbeiterführung und -verantwortung, inklusive Dienst- und Einsatzplanung
Budget- und Haushaltsplanung sowie die Verwaltung der Sachkosten
Planung und Umsetzung von Fortbildungsmaßnahmen für das Team in enger Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung
Koordination mit Behörden, gesetzlichen Betreuern und Fachdiensten
Überwachung gesetzlicher Vorschriften im Verantwortungsbereich
Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs

Sie lieben Herausforderungen? Hier können Sie Verantwortung übernehmen und etwas bewegen!

Was Sie mitbringen

Wir suchen eine engagierte, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und Durchsetzungsvermögen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte betriebswirtschaftliche und personalwirtschaftliche Kenntnisse
Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Entscheidungsstärke
Interesse an der sozialen Arbeit mit Jugendlichen, insbesondere mit unbegleiteten minderjährigen Flüchtlingen
Kommunikations- und Kooperationsstärke, auch im Umgang mit Behörden und Institutionen
Belastbarkeit und Konfliktlösungskompetenz in herausfordernden Situationen

Sie bringen Ihre Fähigkeiten mit – wir bieten Ihnen den Raum, sie weiterzuentwickeln!

Wir bieten

ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können – Platz für Kreativität
flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
ein attraktives Gehalt
Corporate Benefits
abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen

Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, verantwortungsbewusst, mit Freude und Kreativität an Ihre Arbeit gehen und gerne selbstständig und flexibel sind, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Sie möchten Teil unseres Teams werden und eine sinnvolle Tätigkeit übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh
Ludwigsluster Str. 3
19306 Neustadt-Glewe

Telefon:	038757 5070
Fax:	038757 50718
E-Mail:	bewerbung@ibu-europe.de

Herr Christian Rosenkranz

Telefon:	0387575070
Fax:	038757 50718
E-Mail:	bewerbung@ibu-europe.de
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