Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fachkraft Vollzeit unbefristet mit Home-Office Möglichkeit ab sofort

Zentraler Ansprechpartner mit Kommunikationstalent, Engagement und Organisationsfähigkeit:
Als kommunaler IT-Dienstleister steht der Unternehmensverbund der SIS – Schweriner IT-und Servicegesellschaft mbH und der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR für innovative IT Lösungen im öffentlichen Raum. Mit über 260 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir ein wachstumsstarker Partner in der Region. In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Vorstand bist Du als Assistenz (m/w/d) für die Planung, Durchführung und Koordination aller administrativer Abläufe zuständig.

Bringe Dein Know-how ein und werde ein Teil unseres Teams!

Ihre Aufgabe

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
Terminkoordination/-vereinbarung (Wiedervorlagen)
Koordination und Verwaltung des Sitzungsmanagements (Gremienarbeit)
allgemeine Verwaltungsaufgaben (Formular- und Vorlagenverwaltung, Dokumentenüberarbeitung, etc.)
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings

Was Sie mitbringen

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/-mann f. Büromanagement) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
fundierte Berufserfahrungen in vergleichbarer Funktion
sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Organisationstalent sowie eine engagierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
sehr gute Ausdrucksweise in Word und Schrift
hohe Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung, gepaart mit souveränem und freundlichem Auftreten
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft für flexible Einsatzzeiten (unter Umständen früh und spät)

Wir bieten

eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit derzeit maximal 39 Wochenstunden (Vollzeit)
Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge
30 Tage Urlaub /der 24.+31.12. sind zusätzlich frei
eine familienfreundliche und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
viele persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Bike-Leasing, Jobticket beim Nahverkehr und viele weitere Corporate Benefits

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Eckdrift 93
19061 Schwerin

Telefon:	0385 20092-1000
Fax:	0385 20092-1009
E-Mail:	bewerbung@sis-schwerin.de
Webseite:	Zur Webseite

Anika Hoffmann

Telefon:	0385 20092-5013
Fax:	0385 20092-1009
E-Mail:	bewerbung@sis-schwerin.de
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