Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fachkraft Vollzeit unbefristet mit Home-Office Möglichkeit ab sofort

Mitdenken. Mitgestalten. Mit uns wachsen.

Als kommunaler IT-Dienstleister steht der Unternehmensverbund der SIS – Schweriner IT-und Servicegesellschaft mbH und der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR für innovative IT Lösungen im öffentlichen Raum. Mit über 280 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir ein wachstumsstarker Partner in der Region. Du liebst es, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu planen und Entscheidungsprozesse aktiv zu begleiten? Du hast ein Gespür für Organisation und Kommunikation – und möchtest die Geschäftsführung als Assistenz (m/w/d) nicht nur unterstützen, sondern echten Mehrwert leisten? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Bringe Dein Know-how ein und werde ein Teil unseres Teams!

Ihre Aufgabe

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bist eine wichtige Anlaufstelle – intern wie extern.
Du übernimmst Recherchen, Analysen und die Aufbereitung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu begleiten.
Du erstellst Präsentationen, Reportings und Statistiken, die überzeugen – inhaltlich wie visuell.
Du koordinierst Termine, Wiedervorlagen und behältst auch bei vollen Terminkalendern den Überblick.
Du organisierst und betreust Sitzungen und Gremien – von der Einladung bis zur Nachbereitung.
Du pflegst und entwickelst unsere internen Vorlagen weiter und kümmerst Dich um Dokumente und Prozesse.
Du bereitest interne und externe Veranstaltungen vor und sorgst dafür, dass alles rundläuft – auch im Hintergrund.

Was Sie mitbringen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit Führungskräften
sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationstalent, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und den Blick für’s Detail
eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, flexibel im Gleitzeitsystem zu arbeiten

Wir bieten

eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit derzeit maximal 39 Wochenstunden (Vollzeit)
Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge; vorbehaltlich einer durchzuführenden Rollenbewertung: 40.000 € - 44.000 € p.a.
30 Tage Urlaub /der 24.+31.12. sind zusätzlich frei
eine familienfreundliche und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
viele persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Bike-Leasing, Jobticket beim Nahverkehr und viele weitere Corporate Benefits

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Eckdrift 93
19061 Schwerin

Telefon:	0385 20092-1000
Fax:	0385 20092-1009
E-Mail:	bewerbung@sis-schwerin.de
Webseite:	Zur Webseite

Anika Hoffmann

Telefon:	0385 20092-5013
Fax:	0385 20092-1009
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