Sachbearbeiter Personal/Organisation im Angestelltenverhältnis (m/w/d)

Vollzeit unbefristet ab sofort

Das Amt Parchimer Umland führt die Geschäfte für zehn amtsangehörige Gemeinden. Zu den zu verwaltenden Gemeinden gehören die Gemeinden Domsühl, Groß Godems, Karrenzin, Lewitzrand, Obere Warnow, Rom, Spornitz, Stolpe, Ziegendorf und Zölkow.

Ihre Aufgabe

Personalangelegenheiten der Beamten und Beschäftigten (von der Einstellung bis zur Entlassung, Übernahme in das Beamtenverhältnis, Eintritt in die Rente)
Betreuung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personellen Angelegenheiten
Erarbeitung der Stellenpläne
Erarbeitung von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen
Federführende Wahrnehmung aller Aufgaben für Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen sowie Bürgerentscheide
Bearbeitung von Rechtsfragen der Gemeindevertretungen, insbesondere in Bezug auf Wahlen, Nachrückeverfahren, Vereidigung und Hoheitszeichen
Beantragung und Beschaffung von Wappen und Siegeln
Federführende Überwachung und Mitarbeit bei der Ausübung des Satzungsrechts einschließlich Anzeige- und Bekanntmachungsverfahren
Federführende Wahrnehmung der Aufgaben zur Einrichtung der Schiedsstelle
Vorbereitung der Wahl der Personen für das Schöffen- und Jugendschöffenamt
Wahrnehmung des Protokolldienstes an Sitzungen der kommunalen Gremien außerhalb der regulären Arbeitszeit

Was Sie mitbringen

abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder als Verwaltungsfachwirt (m,w,d) oder vergleichbarer Abschluss im Berufsfeld der Öffentlichen Verwaltung in Verbindung mit mindestens einjähriger Erfahrung in einer Kommunalverwaltung
Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit analytischem und konzeptionellem Denken
Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, Windows, Power Point,)
ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sowie strategisches Denken und Handeln
analytisches Kompetenzsicheres und gezieltes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Bereitschaft für gelegentliche dienstliche Fahrten den eigenen PKW zu verwenden, sofern ein Dienst-Kfz nicht zur Verfügung steht